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电子文档安全解决方案介绍

        企业内部电子文档多会涉及企业内部信息,一旦使用不当或保管不善,便会造成企业信息泄露,甚至会暴露企业核心机密、侵害企业知识产权,给企业造成重大的利益损失。博雅电子文档安全解决方案从电子文档的创建、编辑、共享、传输,直到销毁全生命周期进行安全管理,防止企业内部电子文档的非授权访问和信息泄露。
        博雅电子文档安全解决方案能够实现以下功能:
        生成企业专有格式电子文档
        该方案为企业设计了企业内部专有格式和电子文档,将电子文档和文档属性、加密属性、授权属性有效集成在一起,承载现有文档内容的同时完成访问控制、权限管理等功能。专有格式电子文档拥有内网和外网两种格式,保证在任何情况下使用的都是加密后的电子文档,满足企业内网使用和借阅到外网使用两种情形。同时,电子文档安全管理系统支持专有格式电子文档和常用的电子文档格式的转换。
        定制化专用客户端呈现
        对于企业专有格式电子文档,该方案提供专用阅读器。专用阅读器支持内网和外网两种情况。方案还提供在线阅读功能,用户可以通过浏览器访问在线服务器,从而以图片的形式查看存储在线服务器上的文档。
        访问控制策略配置功能
        方案能够根据主体、客体、环境提供多种访问控制策略。主体访问控制策略是指管理员根据用户的属性决定该用户所具有的权限;客体访问控制是指文档所有者和管理员对电子文档设置的访问权限,该权限和电子文档原文一起集成到企业内部专有格式电子文档中;环境访问控制策略是指管理员根据内网IP地址等环境属性设置的访问控制策略。
        电子文档权限管理功能
        文档所有者在生成专有格式电子文档时,可以对电子文档的访问权限进行设置,包括是否可复制、是否可打印、是否可借阅等。管理员也可以对电子文档的权限进行设置和修改。
        电子文档备份管理功能
        方案包含一个文档存储服务器,该服务器上备份了加密后的专有格式电子文档。该功能可以保证电子文档在丢失、损坏等情况下进行恢复。当用户销毁本地的电子文档时,备份服务器也会删除相应的备份文件。
        密钥分配管理功能
        方案包含一个密钥服务器,其负责管理和分配生成专有格式电子文档的密钥。该服务器可以根据用户设定或选择的加密算法生成相应的密钥,在用户销毁电子文档时,该服务器会相应删除被销毁文档的密钥信息。
        行为管理审计功能
        方案提供全方位的用户行为审计功能,用户及管理员所有的查看、加密、解密、修改等操作均会被监控并记录,便于对系统进行安全监控和管理。

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